Entre las tareas encomendadas a este departamento se encuentran las de recibir y hacer lugar a las solicitudes de títulos y certificados provenientes de las distintas Facultades. Confeccionar los diplomas, certificados y títulos que expida la Universidad Nacional de La Pampa. Implementar y mantener actualizado un registro de actas de emisión. Archivar y custodiar la documentación que respalde la emisión. Tramitar la intervención de certificados analíticos de estudio y diplomas ante la autoridad correspondiente.

La Secretaría Académica de la UNLPam informa que el  Ministerio de Educación, a través del Sistema Informático de Diplomas y Certificaciones SIDCer ha desarrollado un servicio de consulta pública que permite ver el estado del trámite. Las y los estudiantes que hayan culminado sus estudios podrán a través de los datos de tipo y número de documento de identidad conocer la información.